Toda la información para ser Ayudante de Archivos en la Administración General del Estado en 2024. ¿Salario de un funcionario en España? ¿Tiempo de preparación?
Nuestra academia de oposiciones busca las mejores oportunidades de la Administración Pública para que nuestros alumnos se conviertan en funcionarios del Estado. Hemos reunido a los mejores preparadores de este cuerpo para que una de las 105 plazas como Ayudante sea tuya.
¿Por qué preparar Ayudante de Archivos de la Administración General del Estado?
El papel del archivero en la sociedad actual en la que cada vez se genera más información y las nuevas tecnologías han transformado el almacenamiento de datos, está en constante cambio, pero se plantea como esencial para gestionar, custodiar y dar acceso a la documentación que es garantía de nuestros derechos y reflejo de las actuaciones de la administración. Además, tanto si trabajamos con documentación histórica como con administrativa es fundamental estar al día en todas las cuestiones relacionadas con las nuevas tecnologías que afectan a la digitalización, las bases de datos, el tratamiento de la documentación electrónica y la propia conservación de los fondos en soporte físico. Asimismo, una de las funciones más gratificantes y creativas que se pueden desarrollar en el puesto de trabajo es la difusión de fondos que acerque al público general (especializado o no) el patrimonio documental que custodiamos. Formar parte del cuerpo de archivos de la Administración General del Estado nos permitirá, más allá de contar con la estabilidad propia que nos brinda la condición de funcionario, conocer la evolución de la administración a través de la documentación generada, estar en contacto con investigadores y organismos y formarnos continuamente en disciplinas auxiliares a la archivística como historia, restauración, diplomática, paleografía, informática… Se trata por tanto de un cuerpo con muchos perfiles que nos permitirá evolucionar profesionalmente gracias a la movilidad y las particularidades que hacen tan únicos cada uno de los centros de trabajo.
¿Cuánto cobra un funcionario siendo Ayudante de Archivos del Estado?
Para un puesto de A2 con un nivel 20 (nivel de entrada) sin complementos ni trienios, el salario anual ronda los 28.177 euros.
Funciones de un funcionario siendo Ayudante de Archivos del Estado
Las funciones que realiza un Ayudante de archivo se relacionan fundamentalmente con la organización de fondos, el control y gestión de depósitos, el tratamiento de las transferencias, el servicio al usuario y la difusión del patrimonio.
En definitiva, estas son algunas de las funciones que desarrollará en su día a día un ayudante:
Funciones del grupo A2
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
- Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- Orientar a los usuarios y dar acceso a los documentos de archivo requeridos por el usuario.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Identificar organismos productores, clasificar, ordenar y describir siguiendo los estándares archivísticos los documentos transferidos.
- Redactar de instrumentos de control y descripción
- Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
- Tratar los expedientes digitales gestionando e introduciendo metadatos en las imágenes para su puesta en servicio en el catálogo web
- Diseño de actividades y programas de difusión
Ventajas y desventajas de opositar para ser Ayudante de Archivos para el Estado
Se trata de una oposición que exige dominar un temario muy específico y extenso y esta es la razón por la cual en las últimas convocatorias no se han cubierto todas las plazas. Sin embargo, esta situación puede jugar a favor del opositor pues realmente, la competencia es con uno mismo.
Temario de Ayudante de Archivos del Estado (2024)
El temario para ser Ayudante de Archivos para el Estado se compone de 3 bloques:
Bloque I
16 temas de legislación
Bloque II
30 temas de Historia de las Instituciones Político-administrativas que parte desde la Edad Media hasta la actualidad
Bloque III
30 temas de Archivística relacionados con aspectos básicos y el desarrollo de la ciencia archivística y otras disciplinas auxiliares, pero también con la conservación de fondos, las funciones básicas del archivero (identificación, ordenación, clasificación y descripción de fondos), la digitalización, el acceso a la documentación, entre otros.
Pruebas de selección (exámenes) para ser Ayudante de Archivos del Estado
La fase de oposición consta de dos ejercicios. El primero a su vez se divide en dos partes diferenciadas, ambas obligatorias y eliminatorias, que se realizarán conjuntamente:
La primera parte consistirá en contestar un cuestionario de 75 preguntas que versarán sobre el contenido del programa que figura como Anexo II a estas bases. De estas, 10 preguntas corresponderán al bloque de «Legislación»; 20 al bloque de «Historia de las Instituciones Político-Administrativas», y 45 al de «Archivística».
El segundo ejercicio consiste en una prueba sobre idiomas extranjeros. El opositor deberá realizar por escrito un resumen en castellano de un texto de carácter profesional no inferior a 400 palabras que propondrá el Tribunal en inglés, francés, alemán, italiano o portugués. Una vez finalizado el resumen, el opositor deberá contestar por escrito dos preguntas formuladas por los miembros del Tribunal sobre el texto en el idioma extranjero elegido. Para la realización de este ejercicio el aspirante dispondrá de 3 horas, pudiendo utilizar diccionario.
